Kevät tuo mukanaan taloyhtiöiden vuoden tärkeimmän tapahtuman – yhtiökokouksen. Jotta kokouskutsu ja muu tärkeä tieto saavuttaa osakkaat ajallaan, on yhteystietojen ajantasaisuus ensiarvoisen tärkeää. Erityisesti yhteystiedot kannattaa tarkistaa silloin, kun omistuksessa on tapahtunut muutoksia esimerkiksi asuntokaupan tai perinnön myötä.
Omistajanvaihdos ja yhtiökokoukseen osallistuminen
Jos huoneiston omistaja on vaihtunut vuoden aikana, uuden omistajan kannattaa varmistaa, että hänellä on oikeus osallistua yhtiökokoukseen. Koska omistajan kirjaaminen Maanmittauslaitoksen rekisteriin voi kestää kuukausia, uuden omistajan on hyvä pyytää myyjältä valtakirja yhtiökokousta varten. Mikäli valtakirjan hankkiminen ei ole mahdollista, omistuksen rekisteröinnin voi pyytää käsittelemään kiireellisenä.
Yhtiökokous on erinomainen tilaisuus vaikuttaa taloyhtiön asioihin ja tutustua naapureihin, joten osallistumisoikeuden varmistaminen ajoissa kannattaa.
Kuolinpesien yhteystiedot ilmoitettava itse
Kun huoneisto on siirtynyt perinnön kautta, kuolinpesän edustajan on ilmoitettava yhteystietonsa Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään. Taloyhtiö käyttää Maanmittauslaitoksen ylläpitämiä yhteystietoja esimerkiksi kokouskutsujen ja vastikelaskujen lähettämiseen, joten ajantasaiset tiedot varmistavat sujuvan yhteydenpidon.
Muiden osakkaiden ei tarvitse ilmoittaa yhteystietojen muutoksista, jos ne vastaavat väestötietojärjestelmään tallennettuja tietoja. Poikkeuksena ovat sähköpostiosoitteet, jotka eivät päivity ilman erillistä ilmoitusta. Sähköpostiosoitteen voi päivittää helposti Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta löytyvällä lomakkeella.
Sähköinen kokouskutsu on nopea ja kustannustehokas
Monet osakkaat suosivat nykyisin sähköpostitse lähetettäviä kokouskutsuja, ja se onkin nopea ja kustannustehokas tapa toimittaa tärkeät asiakirjat perille. Sähköiset kokouskutsut säästävät yhtiön kuluja ja saapuvat osakkaille huomattavasti nopeammin ja varmemmin, kuin postitse lähetetyt kutsut.
Varmistathan, että yhteystietosi ovat ajan tasalla, jotta saat kaikki taloyhtiötäsi koskevat tärkeät tiedot oikeaan aikaan!