Keväällä on hyvä hetki kilpailuttaa isännöinti
Tilinpäätökset alkavat valmistumaan ja isännöintitoimistoissa kiireet alkavat helpottaa. Nyt on hyvä hetki isännöinnin kilpailutukselle.
Mahdollinen irtisanomisaika osuu osittain kesälomakaudelle, jolloin muutenkin taloyhtiössä tapahtuu vähemmän. Syksyllä taasen uudella toimistolla on aikaa paneutua uuteen yhtiöön ja sopimuksen alku sujuu jouhevammin, kuin keskellä tilinpäätöskiireitä.
Isännöitsijä huolehtii tärkeimmästä omaisuudestasi – valintaan kannattaa panostaa
Isännöitsijä on osakkaiden ohella taloyhtiön tärkein huolenpitäjä, joten sopivan ammattilaisen valintaan kannattaa käyttää aikaa. Parhaaseen lopputulokseen päästään, kun hallitus tietää, millaista isännöintiä yhtiö tarvitsee.
Valinta kannattaa aloittaa tarvekartoituksella. Taloyhtiön koko, ikä, kunto sekä asukkaiden tarpeet vaikuttavat siihen, millainen isännöitsijä sopii. Esimerkiksi suurten remonttien edessä rakennuttamisosaaminen on tärkeää. Nuorekkaassa yhtiössä paino voi olla digitaalisissa palveluissa.
Hinta ei saisi koskaan olla ainoa valintakriteeri.
Viestintä ja vuorovaikutus ovat keskeisiä
Hyvä isännöitsijä viestii avoimesti ja on helposti tavoitettavissa. Monilla isännöintitoimistoilla on jo käytössä digityökaluja, joilla taloyhtiön taloutta ja toimintaa voi seurata reaaliaikaisesti. Lopulta kyse on ihmisistä ja heidän välisestä vuorovaikutuksesta – siksi ehdokkaat kannattaa tavata kasvokkain.
Puskaradio ja referenssit apuna
Kannattaa kuunnella muiden taloyhtiöiden kokemuksia ja pyytää isännöintiyrityksiltä referenssejä. Erityisen hyödyllisiä ovat arviot yhtiöiltä, joilla on samanlainen tilanne.
Hyvä tarjouspyyntö antaa riittävät tiedot
Tarjouspyynnössä kannattaa kertoa isännöintiyritykselle selkeästi mm. taloyhtiön koko, rakennusvuosi, huoneistojen määrä, korjaushistoria sekä toiveet ja tavoitteet. Yritykseltä on hyvä pyytää tietoja toimintatavoista, palveluista ja henkilöstön osaamisesta. Kuinka monta yhtiötä yhdellä isännöitsijällä on hoidettavanaan?
Sopimusneuvottelut ja selkeä sopimus
Tarjousten vertailuun on hyvä varata aikaa – niiden sisällöt ja hinnoittelutavat vaihtelevat. Kysymyksiä kannattaa esittää rohkeasti. Kun sopiva kumppani löytyy, neuvotellaan sopimus: mitä palveluihin sisältyy, mistä veloitetaan erikseen ja miten viestintä, taloushallinto ja dokumentointi hoidetaan. Myös sopimuksen päättymisen käytännöt tulee kirjata.
Kiinteistöliiton tehtävänjakotaulukko on hyvä pohja sopimukselle. On tärkeää sopia, missä laajuudessa käytetään sähköisiä järjestelmiä – paperinpyöritys ei usein ole enää kustannustehokasta.
Tarvitsetteko uuden isännöitsijän?
Jos isännöintitoimiston vaihto on ajankohtainen, Aura Isännöinti laatii mielellään tarjouksen. Ota yhteyttä:
📞 010 5732 100
📧 info@auraisannointi.fi