Yhtiökokouskausi alkaa käynnistymään ja kutsuja postitetaan kiihtyvällä vauhdilla kevään yhtiökokouksiin. Kokouskutsu lähetetään siihen posti- tai sähköpostiosoitteeseen, joka maanmittauslaitoksen järjestelmään on kirjattu. Jos olet ilmoittanut sähköpostiosoitteen maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään, silloin sinulle lähetetään kutsu sähköpostilla ja säästetään näin yhtiölle tulevissa postitus- ja kopiointikustannuksissa. Kutsu tulee silloin myös suoraan lähetyspäivänä sähköpostiisi eli saat kokousmateriaalin nopeammin tutustuttavaksi ja se tulee varmemmin perille. Käythän tarkastamassa ja täydentämässä tietosi Maanmittauslaitoksen palvelussa: https://www.maanmittauslaitos.fi/huoneiston-omistajan-yhteystiedot.
Huomioithan lisäksi
Jos samalla osakkeella on useampi omistaja esim. aviopari, pitää molempien ilmoittaa sähköpostiosoite, jotta vältytään kokonaan paperiselta postilta.
Muista ilmoittaa sähköpostiosoitteesi myös Aura Isännöinnille, mikäli haluat kaiken toimistosta tulevan postin tulevan sähköpostiin. Tähän poikkeuksena on laskut, ne lähetetään paperipostilla, mikäli et ole tilannut pankiltasi e-laskutusta tai suoramaksua.
Jos haluat yhtiökokouskutsun poikkeavaan postiosoitteeseen, sen voit ilmoittaa myös maanmittauslaitoksen palvelussa. Jos edustat kuolinpesää tai olet toisen edunvalvontavaltuutettu täytyy osoite ilmoittaa pdf-lomakkeella, joka löytyy maanmittauslaitoksen verkkosivulta.
Jos sähköpostiosoitteesi muuttuu, muista käydä vaihtamassa se. Vinkki: ilmoita henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi, koska työsähköposti lakkaa toimimasta aika nopeasti sen jälkeen, jos vaihdat työpaikkaa tai jäät eläkkeelle.