Hallituksen jäseneltä toivotaan ennen kaikkea aktiivista otetta ja halua osallistua yhtiön asioiden hoitamiseen. Tärkeintä on kiinnostus — asiat oppii kyllä matkan varrella.
Et tarvitse erityistietoa taloyhtiöasioista, kun aloitat. Moni hallitustyöskentelyyn lähtenyt yllättyy iloisesti siitä, miten mukavaa ja mielenkiintoista yhteistyö voi olla.
Hallituksen tärkeimpiä tehtäviä ovat:
Näistä tehtävistä säädetään asunto-osakeyhtiölaissa. Tavoitteena on pitää taloyhtiö hyvässä kunnossa ja talous vakaana.
Monessa taloyhtiössä hallituksella on apunaan ammattimainen isännöitsijä tai isännöintiyritys. Hallitus voi antaa isännöitsijän hoidettavaksi monia käytännön tehtäviä ja voi valtuuttaa isännöitsijän hoitamaan yksittäisiä asioita. Kaikkia asioita hallitus ei kuitenkaan voi siirtää eteenpäin.
Usein isännöitsijä valmistelee tarvittavat toimet, ja hallitus tekee lopulliset päätökset. Hallituksen rooli onkin tehdä päätöksiä asioista ja isännöitsijä on se taloyhtiön ”toteuttava lihas”.
Yksi tärkeimmistä hallituksen päätöksistä on hyvän isännöitsijän valinta. Osaava isännöitsijä on hallituksen tärkeä kumppani ja tukee hallituksen työtä arjessa.
Isännöitsijän valinta ja kilpailutus kuuluu hallituksen tehtäviin. Prosessi etenee yleensä näin:
Hallituksen päätökset tehdään enemmistöpäätöksinä, ellei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Päätös syntyy, kun yli puolet paikalla olevista varsinaisista hallituksen jäsenistä kannattaa sitä.
Hyvässä hallituksessa pyritään avoimeen keskusteluun ja yhteiseen ymmärrykseen — kaikki näkökulmat ovat tärkeitä.